Вітаємо Вас на веб-сайті Адвокатського об’єднання «Закон Є»!
Ця Політика конфіденційності регулює використання Ваших персональних даних під час користування веб-сайтом http://lawis .group, а також використання Ваших персональних даних під час користування послугами Адвокатського об’єднання «Закон Є». Також Політика конфіденційності застосовується щодо персональних даних особи – клієнта, якщо договір про надання правової допомоги укладається на його користь та в його інтересах іншою особою (ч. 4 ст. 27 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність»).
Ця Політика конфіденційності створена для того, щоб пояснити Вам: що таке персональні дані; які Ваші персональні дані ми збираємо і з якою метою використовуємо; кому ми передаємо Ваші персональні дані; як ми захищаємо Вашу конфіденційність Ваших персональних даних; Ваші права як суб’єкта даних; як з нами зв’язатися і до кого звернутися, якщо у Вас виникнуть питання стосовно обробки Ваших персональних даних. Відвідуючи веб-сайт Адвокатського об’єднання «Закон Є», Ви підтверджуєте свою згоду з цією Політикою конфіденційності. Якщо Ви не згодні з зазначеною Політикою конфіденційності чи окремими її положеннями, ми просимо Вас не використовувати веб-сайт та послуги Адвокатського об’єднання «Закон Є». В будь-якому разі, Адвокатське об’єднання «Закон Є» з радістю розгляне Ваші зауваження та пропозиції, які Ви можете надати нам згідно Закону України «Про звернення громадян».
Терміни і визначення
Для цілей, пов’язаних із застосуванням цієї Політики конфіденційності, зазначені нижче терміни мають наступне значення:
Адвокатське об’єднання, ми, нас, наш, нам, нами, Контролер – означають АДВОКАТСЬКЕ ОБ’ЄДНАННЯ «ЗАКОН Є».
Веб-сайт – інтернет-представництво Адвокатського об’єднання, яке розміщене за адресою http://lawis.group;
Клієнт – фізична або юридична особа, яка має повну дієздатність згідно чинного законодавства України (у випадку реєстрації або постійного проживання за межами України – також згідно із законодавством країни постійного проживання), яка використовує Послуги;
Послуги – правова допомога, яка надається Адвокатським об’єднанням на підставі доручень Клієнта у видах, визначених Законом України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», зокрема послуги, що пропонуються на Веб-сайті.
Персональні дані – це будь-яка інформація персонального характеру, яка дозволяє третій особі ідентифікувати фізичну особу (суб’єкта даних).
Обробка персональних даних – це будь-яка операція або сукупність операцій, які виконуються з персональними даними або масивами персональних даних з використанням або без використання автоматичних процедур, такі як збір, запис, систематизація, структурування, зберігання, зміна, впорядкування, перегляд, використання, поширення або будь-який інший вид надання доступу третім особам (в тому числі уповноваженим особам Контролера), а також їх видалення.
Особливі категорії персональних даних, або «чутливі» персональні дані – персональні дані, які, у разі розголошення, можуть завдати шкоди суб’єкту даних або можуть призвести до його дискримінації в суспільстві. Наприклад це персональні дані, які містять інформацію про расове походження, політичні або релігійні погляди, стан здоров’я, статеве життя, біометричні або генетичні дані, а також дані, обробка яких містить особливий ризик для суб’єкта даних.
Особливі категорії персональних даних, або «чутливі» персональні дані – персональні дані, які, у разі розголошення, можуть завдати шкоди суб’єкту даних або можуть призвести до його дискримінації в суспільстві. Наприклад, це персональні дані, які містять інформацію про расове походження, політичні або релігійні погляди, стан здоров’я, статеве життя, біометричні або генетичні дані, а також дані, обробка яких містить особливий ризик для суб’єкта даних.
Обробка персональних даних
Ми поважаємо право на недоторканість Ваших персональних даних, тому маємо на меті забезпечувати їх конфіденційність. Ми приймаємо на себе обов’язок вжити достатніх заходів для запобігання неналежного використання Ваших персональних даних, які стали нам відомі. Ми обробляємо Ваші персональні дані згідно вимог чинного законодавства і виключно за наявності законних підстав на таку обробку.
Ви не зобов’язані надавати нам персональні дані, але без достатньої інформації про Вас ми не зможемо Вам надати наші послуги. До прикладу, якщо Ви не надасте нам достатньої інформації про себе, ми не зможемо підготувати документи про звернення до суду із заявою про захист Ваших прав або захистити Ваші права в інший спосіб.
Ми здійснюємо обробку Ваших персональних даних, зокрема, з наступних підстав:
- Ви дали згоду на обробку персональних даних;
- обробка Ваших персональних даних необхідна з метою укладення або виконання договору;
- така обробка вимагається згідно із застосовуваним законодавством.
У разі обробки особливої категорії персональних даних (наприклад, даних про здоров’я, релігійні чи філософські переконання, статеве життя тощо) має бути виконана хоча б одна з умов, зазначених в статті 9 GDPR (наприклад, Ваша згода на надання таких даних, або обґрунтування необхідності обробки цих даних для захисту Ваших прав чи надання Вам послуг).
Персональні дані, які ми обробляємо
В таблиці, що наведена нижче, Ви можете дізнатися, які Ваші персональні дані ми обробляємо для надання Вам наших послуг у разі Вашого звернення до Адвокатського об’єднання через наші засоби зв’язку або електронну пошту, розмішені на веб-сайті:
| ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ | МЕТА ВИКОРИСТАННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ |
| Ім’я | Ми використовуємо Ваше ім’я для ідентифікації Вашого звернення (запиту) |
| Адреса електронної пошти | Ми використовуємо адресу Вашої електронної пошти для надання Вам відповіді на Ваше звернення |
| Номер телефону (необов’язково) | Якщо Ви надаєте перевагу отриманні відповіді на Ваше звернення засобами телефонного зв’язку, Ви можете залишити свій номер телефону. |
У разі укладення з Адвокатським об’єднанням договору про правову допомогу ми також обробляємо такі Ваші персональні дані, як прізвище, ім’я та по-батькові, адреса, реєстраційний номер облікової картки платника податків, а також інші надані Вами персональні дані (зокрема, особливі категорії персональних даних). Зазначенні персональні дані обробляються нами для якісного та належного надання Вам послуг, зокрема, складання звернень, скарг, заяв, позовних заяв, формування запитів, сплати судового збору, виконання ваших доручень тощо.
Окрім вищезазначеного, ми можемо обробляти будь-які інші персональні дані, якщо Ви їх добровільно надали Адвокатському об’єднанню. В будь-якому випадку, ми обмежуємо обробку ваших персональних даних виключно метою виконання Вашого доручення згідно умов Договору.
Особливі (чутливі) категорії даних
Як правило, ми не збираємо особливі (чутливі) категорії даних про наших клієнтів, а коли збираємо, то намагаємося звести їх використання до мінімуму і обробляємо їх з винятковою обережністю. В будь-якому випадку, надання Вами особливих (чутливих) категорій даних здійснюється виключно Вами за Вашим особистим рішенням та у визначеному Вами обсязі.
Якщо Ви не дозволите нам обробляти необхідні персональні дані особливих категорій, в окремих випадках це може означати, що ми не матимемо можливості надати потрібні Вам послуги чи виконати Ваше доручення.
Персональні дані дітей
Ми усвідомлюємо важливість особливого захисту персональних даних дітей. За загальним правилом, ми не обробляємо персональні дані дітей, а наш веб-сайт не призначено та безпосередньо не орієнтовано на те, щоб ним користувалися особи, молодші 18 років.
Поряд з цим, серед наших клієнтів є батьки із дітьми, які, з метою отримання послуг, що стосуються інтересів своїх дітей, можуть надавати нам відповідні персональні дані. В цьому випадку батьки або інші особи, які замовляють відповідні послуги, несуть відповідальність за наявність підстав для надання персональних даних дітей та актуальність (коректність) цих даних.
Надання персональних даних третім особам
За загальним правилом, ми не надаємо Ваших персональних даних третім особам без Вашої попередньої згоди, крім випадків, коли це безпосередньо та очевидно пов’язане з виконанням Вашого доручення (наприклад, надання Ваших персональних даних банку при здійсненні платежів у Ваших інтересах).
Водночас, нами в установленому порядку та у випадках, передбачених Законом України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення», може бути подана відповідна інформація центральному органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері запобігання та протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення. Надання Ваших персональних даних у вказаному вище випадку не є порушенням цієї Політики конфіденційності та/або укладеного з Вами договору про правову допомогу.
Організаційні, технічні та інші засоби захисту даних
Адвокатське об’єднання дотримується принципу мінімізації персональних даних. Ми обробляємо тільки ту інформацію про Вас, яка нам необхідна для надання певних послуг, або інформацію, яку Ви за своєю згодою надаєте понад межі необхідної обробки. Крім цього, ми налаштували все інтерфейси нашого веб-сайту і додатки для надання послуг так, щоб дотримуватись максимально можливої конфіденційності.
Ми завжди використовуємо найбільш безпечні і перевірені способи обробки персональних даних.
Тривалість обробки (зберігання) персональних даних
Ми обробляємо (зберігаємо) Ваші персональні дані впродовж життєвого циклу надання послуг, та впродовж 1095 днів (в окремих випадках – впродовж 2555 днів) після закінчення життєвого циклу послуг, на виконання п. 44.3 ст. 44 Податкового кодексу України.
В будь-якому разі ми не будемо зберігати Ваші дані довше, ніж це необхідно для виконання мети, для якої вони обробляються, або для дотримання встановлених законом вимог.
Cookies, технології відстеження
Як суб’єкт персональних даних, Ви маєте наступні права:
- знати про джерела збору, місцезнаходження своїх персональних даних, цілі їхньої обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) власника або розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення про отримання цієї інформації уповноваженим ними особам, окрім випадків, встановлених законом;
- отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, включно із інформацією про третіх осіб, яким надаються його персональні дані;
- на доступ до своїх персональних даних;
- отримувати відповідь про те, чи оброблюються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
- пред’являти мотивовану вимогу власнику персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
- пред’являти мотивовану вимогу про зміну або знищення своїх персональних даних будь-яким власником і розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно або є недостовірними;
- на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку із умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи порочать честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
- звертатися зі скаргами на обробку своїх персональних даних;
- застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
- вносити застереження про обмеження права на обробку своїх персональних даних при наданні згоди;
- відкликати згоду на обробку персональних даних;
- знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
- на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.
Суб’єкти персональних даних мають права згідно GDPR, зокрема, право на стирання персональних даних (право на забуття); відкликання згоди в будь-який час; обмеження обробки; переміщення персональних даних; заперечувати проти автоматизованого індивідуального прийняття рішень;
Право на виправлення недостовірних персональні даних, якщо вони є неповними або недостовірними; право отримувати інформацію про те, як використовуються Ваші персональні дані.
Застосовуване законодавство
Обробка Ваших персональних даних відбувається відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних». Обробка персональних даних клієнтів, які перебувають на території ЄС або є громадянами ЄС, регулюється, зокрема, Генеральним регламентом про захист даних ЄС 2016/679 (далі – «GDPR»).
Наші контакти
З усіх питань, пов’язаних з цією Політикою конфіденційності та використанням нами Ваших персональних даних, Ви можете звернутись до нас на адресу електронної пошти info@lawis.group.