Законодавчі вимоги до електронних підписів і документів

Потужний розвиток інформаційних технологій та цифровізації в Україні спричинив необхідність в юридичному регулюванні електронних підписів та документів. Електронний підпис став важливою складовою сучасного бізнесу, державних послуг і повсякденного життя, що дозволяє спростити та прискорити процеси документообігу.

            Що таке електронний підпис?

            Електронний підпис — це електронна інформація, прикріплена до електронного документа чи логічно з ним пов’язана, яка дає змогу ідентифікувати особу-підписанта цього документу. Він має юридичну силу, аналогічну до підпису на паперових документах, залежно від виду електронного підпису.

            Види електронних підписів

            В Україні існує три основні види електронних підписів, регламентовані законодавством.

            Простий електронний підпис (ПЕП) використовується для неофіційних документів і не має юридичної сили, якщо інше не підтверджено додатковими угодами сторін.

            Кваліфікований електронний підпис (КЕП) надає тому, хто підписує, юридичні права та обов’язки. КЕП створюється за допомогою спеціалізованих засобів криптографії.

             Законодавче регулювання

            Основні законодавчі акти, які регулюють використання електронних підписів та документів в Україні:

            – Закон України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» основний документ, що визначає правові, організаційні та технічні аспекти функціонування електронних підписів.

            – Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» встановлює основи для створення, зберігання та обігу електронних документів.

            – Державні стандарти України регламентують технічні вимоги до електронних підписів і документів.

             Вимоги до електронних підписів

            Для того щоб електронний підпис мав юридичну силу в Україні, він повинен відповідати наступним вимогам.

            Підтвердження особи: КЕП має бути виданий уповноваженим центром сертифікації ключів (ЦСК).

            Цілісність даних: КЕП має забезпечувати підтвердження того, що підписаний документ не був змінений після підписання.

            Часовий штамп: наявність електронного часу підписання документа.

            Використання електронних документів

            Електронні документи, які підписані КЕП, мають таку ж юридичну силу, як і паперові документи з ручним підписом. Це дозволяє знизити витрати на папір, зберігати документи в зручному форматі та полегшити доступ до інформації.

            Законодавчі вимоги до електронних підписів і документів в Україні створюють надійну основу для розвитку електронного документообігу. Сформульовані норми забезпечують захист прав користувачів та сприяють зростанню довіри до електронних технологій у бізнесі та державному управлінні. В умовах глобальної цифровізації важливо адаптувати законодавство до нових викликів і забезпечити безпеку та зручність в користуванні електронними підписами.